| Tila | Käyttötarkoitus | Tuntien ja kulujen kirjaaminen | Työaikatalut |
| Luonnos | Voidaan käyttää, kun projektin luoja (esim. myyjä tai projektipäällikkö) luo projektin tehtäviä ja alustavia toimeksiantoja, mutta projekti ei vielä ole valmis resurssoitavaksi ja käynnistettäväksi. | Ei | Ei |
| Alustava | Oletustila, kun projekti luodaan Myyntiprojektin yhteenvetosivulta. Voidaan käyttää, kun halutaan resurssoida projekti varsinaisilla suorittajilla. Näkyy Työaikatauluissa, mutta voidaan suodattaa pois näkyvistä. |
Ei | Kyllä |
| Käynnissä | Tila kun projektille on annettu lupa aloittaa ja sille halutaan kirjata tunteja. HUOM! Varmista, että projektin tehtävillä on oikeat suorittajat, koska suorittajia ei voida poistaa tehtäviltä sen jälkeen kun he ovat raportoineet tunteja ilman että jokainen yksittäinen tuntikirjaus joudutaan siirtämään pois. |
Kyllä | Kyllä |
| Keskeytetty | Jos projekti on keskeytetty käynnistämisen jälkeen. | Ei | Ei |
| Odottaa | Jos projekti odottaa aloituslupaa tai on keskeytetty käynnistämisen jälkeen. | Ei | Ei |
| Suljettu | Suljettu tarkoittaa samaa kuin valmistunut, mutta myös keskeytetyt tai muissa tiloissa olevat projektit voidaan sulkea kun niille ei enää haluta raportoida tunteja tai kuluja ja kun kaikki laskutuserät on suljettu tai poistettu projektilta. Projekti on näkyvissä projektiryhmän jäsenille ja muille käyttäjille, joilla on oikeudet nähdä projekteja, mutta sille ei voi enää raportoida tunteja. HUOM! Kaikki projketin tehtävät, palvelupyynnöt, toimenpiteet, laskutuserät ja myyntiprojektit pitää sulkea ja tuntikirjaukset hyväksyä ennen kuin projektin tilan voi muuttaa "Suljettu" -tilaan. |
Ei | Ei |
| Arkistoitu | Projekti on näkyvissä vain käyttäjille, joiden käyttäjärooleilla on oikeus nähdä arkistoidut projektit. | Ei | Ei |