Työaikakalenteri on käyttäjään liitettävä kalenteri, jolla määritellään käyttäjän päivittäinen työaika (tunteina), ja jota järjestelmä käyttää mm. resurssisuunnittelun työkalussa (Työaikataulut), poissaolotuntikirjausten generoinnissa (Poissaolot-moduli) sekä järjestelmän saldolaskennan pohjana. Myös vuosilomalaskennassa käytettävä ns. irtopäivä- ja lauantailaskenta määritellään työaikakalenterikohtaisesti.
Kutakin maata varten tarvitaan erillinen työaikakalenteri, samoin osa-aikaiset käyttäjät käyttäjät tarvitsevat omat työaikakalenterinsa.
Käyttäjän työaikakalenteri määritetään käyttäjätiedoissa Käyttäjän asetukset -kategoriassa. Henkilöllä ei voi olla päällekkäisiä työaikakalentereita.