System-käyttäjän luoma tai muokkaama alustava lasku voi esiintyä, jos käytössä on Myyntitilaukset-moduli ja siellä tilausriveillä on käytetty Laskutuserien automaattinen muodostus -kentässä arvoa "Alustavat laskut automaattisesti" tai "Laskujen automaattinen vahvistus".
Kun tilausrivin Laskujen automaattinen asetus -kentässä arvona on "Automatic draft invoices/Alustavat laskut automaattisesti", asiakkaan koontilaskutusasetus on "Kyllä" ja laskutuserä/-erät kuitataan laskutusvalmiiksi "Set billable/Aseta laskutusvalmiiksi" -painikkeella, jolloin järjestelmä generoi alustavan laskun, niin tällaiselle laskulle tulee luojaksi "System".
Jos vastaavan alustavan laskun tekee "New draft invoice/Uusi alustava lasku" -painikkeella, tulee alustavan laskun luojaksi kyseinen käyttäjä.