Laskujen liitteiksi tulee PlanMillistä lähetettäessä automaattisesti tunti- ja kuluerittely (aikaveloitteiset tai kulu ja osto-tyyppiset erät) , ks. tarkemmin Laskun vakioliitteet eli tunti- ja kuluerittelyt (PDF).
Jos käytät laskujen lähettämiseen PlanMillin verkkolaskutus-, tulostuspalvelu- tai sähköpostilähetystoimintoja, automaattisesti lähetettävä liite riippuu asiakasyrityksen tiedoissa asetetuista lähetystapavaihtoehdoista, ks. Verkkolaskutuksen ja tulostuspalvelun käyttöönotto PlanMillissä ja Laskun lähettäminen sähköpostilla.
Voit liittää laskun mukaan myös jonkin erillisen laskun liitteen (=liitetiedosto pitää olla PDF-muodossa) seuraamalla alla olevia ohjeita. Liite välittyy samassa PDF:ssä kuin varsinainen lasku, joten se välittyy eteenpäin myös sähköisillä lähetystavoilla.
Liitteen lisääminen laskun mukaan
- Mene Projektit-välilehdelle. Valitse projekti, jonka laskutuserälle haluat lisätä asiakirjan liitteeksi.
- Mene projektitilan sisällä Asiakirjat-välilehdelle. Paina 'Uusi asiakirja' -painiketta.
- Lisää haluamasi tiedosto. Muista, että tiedoston on oltava PDF-muotoinen.
- Valitse laskutuserä, johon haluat tiedoston liittää. Paina 'Tallenna uutena' -painiketta. Lisätty asiakirja tulee näkyviin Asiakirjat-välilehdelle.
- Siirry 'Laskutuserät'-välilehdelle. Laskutuserän riville on ilmestynyt kuvake, joka kertoo, että valitsemaasi laskutuserään on lisätty asiakirja.
- Valitse laskutuserä(t) normaalisti ja muodosta alustava lasku
- Klikkaamalla Lasku ID -sarakkeessa näkyvää alustavan laskun numeroa pääset Laskun muokkaaja -tilaan. Laskun muokkaaja -tilan työkalurivillä on 'Näytä lasku (PDF)' painike, jota painamalla pääset katsomaan alustavaa laskua. Liitetty asiakirja näkyy nyt laskun jälkeen.